ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapytanie ofertowe na usługę wsparcia i utrzymania EOD i BIP firmy Nefeni Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu.

1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Powiat Zgierski
ul. Sadowa 6a
95-100 Zgierz

2. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej 130 tys. zł netto.

3. Opis przedmiotu zamówienia:
1) Usługa wsparcia i utrzymania Systemu EZD PROTON,
2) Usługa wsparcia i utrzymania Biuletynu Informacji Publicznej (BIP 2.0) zintegrowany z Systemem EZD PROTON,
3) Usługa wsparcia i utrzymania Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) zintegrowany z Systemem EZD PROTON - archiwum.
4. Termin realizacji zamówienia: 01.01.2023 r. – 31.12.2023 r.
5. Warunki płatności:
Należność wynikającą z faktury, Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy w terminie do 21 dni od dnia doręczenia poprawnie wystawionej faktury VAT
do siedziby Zamawiającego mieszczącej się w Zgierzu przy ul. Sadowej 6A. Datą zapłaty
jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Kryteria oceny ofert: cena 100 %.
7. Sposób przygotowania oferty
1) Ofertę należy złożyć w języku polskim wraz z oświadczenie sankcyjnym, którego wzór stanowi załącznik do zapytania w terminie do dnia 16.12.2022 r. do godziny 13.00. w formie elektronicznej na e-mail: it@powiat.zgierz.pl;
2) oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną;
3) oświadczenie sankcyjne powinno być podpisane przez osobę upoważnioną,;

8. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w  związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informuję, że:
1) Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Starosta Zgierski, mający siedzibę przy ul. Sadowa 6A, 95-100 Zgierz.
2) Inspektorem Ochrony Danych jest: Michał Koralewski, e-mail: poczta@mkoralewski.pl
3) Dane osobowe Pana/Pani będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem
o udzielenia zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4) Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5) Dane osobowe Pana/Pani będą przechowywane przez okres wynikający
z załącznika nr 3 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt
oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
(Dz. U. z 2011 r. Nr 14 poz. 67; Nr 27 poz. 140)
6) Posiada Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
7) Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,
tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować brakiem rozpatrzenia złożonej oferty.