Wskazówki dotyczące wypełnienia kolumn:
1. liczba porządkowa (1 ....)
2. nazwa własna rejestru (oficjalna lub zwyczajowa)
3. jednostka organizacyjna (departament/ wydział) odpowiedzialna za prowadzenie rejestru/ewidencji
4. krótkie przedstawienie przeznaczenia ewidencji /rejestru
5. podstawa prawna
6. tak/nie
7. wpisać uwagi, jeśli w kolumnie 6 - "tak", lub - "nd", jeśli w kolumnie 6 -"nie"
Lp. |
Nazwa rejestru/ |
Jednostka |
Cel |
Podstawa prawna |
Czy przewiduje |
Uwagi dot. |
1 |
Rejestr Uchwał Zarządu |
Wydział Organizacji i Spraw Obywatelskich |
ewidencja podejmowanych uchwał |
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych |
nie |
nie dotyczy |
2 |
Ewidencja pieczęci urzędowych |
Wydział Organizacji i Spraw Obywatelskich |
kontrola i nadzór wykorzystania pieczęci urzędowych |
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 1955 r. w sprawie tablic i pieczęci urzędowych |
nie |
nie dotyczy |
3 |
Rejestr skarg i wniosków |
Wydział Organizacji i Spraw Obywatelskich |
"ułatwienie kontroli przebiegu i terminów załatwiania", co wynika z ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego |
ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych |
tak |
|
4 |
Rejestr zamówień publicznych |
Biuro Zamówień Publicznych |
kontrola toku postępowań w sprawach zamówień |
nie dotyczy |
nie |
nie dotyczy |
5 |
Rejestr posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskiwania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów |
Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa |
obowiązek ustawowy |
ustawa z dnia 14.12.2012 r. o odpadach Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23.12.2003r. w sprawie rodzajów odpadów, których zbierania lub transport nie wymagają zezwolenia na prowadzenie działalności Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 11.12.2001 r. w sprawie zakresu informacji podawanych przy rejestracji przez posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku z uzyskiwania zezwoleń oraz sposobu rejestracji |
nie |
nie dotyczy |
6 |
Wpis do rejestru zwierząt - "REJESTR ZWIERZĄT" |
Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa |
obowiązek ustawowy |
ustawa z dnia 16.04.2004r. o ochronie przyrody |
nie |
nie dotyczy |
7 |
Rejestr nieruchomości Skarbu Państwa |
Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru |
prowadzony w celu uzyskiwania wiedzy o nieruchomościach Skarbu Państwa, którymi gospodaruje Starosta Zgierski. W rejestrze są m.in. informacje o oznaczeniu działek tworzących nieruchomości, ich powierzchni, księdze wieczystej, opłatach i dokumentach na podstawie których nieruchomość jest udostępniana |
ustawa z dnia 21.08.1997 r. o gospodarce nieruchomościami |
tak |
|
8 |
Rejestr skarg konsumenckich |
Biuro Powiatowego Rzecznika Konsumentów |
ilość skarg i porad udzielonych konsumentom w danym roku kalendarzowym |
ustawa o z dnia 16.02.2007 r. ochronie konkurencji i konsumentów |
nie |
nie dotyczy |
9 |
Ewidencja szkół i placówek niepublicznych |
Wydział Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki |
potwierdzenie rejestracji i funkcjonowania szkoły lub placówki |
ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty |
nie |
nie dotyczy |
10 |
Rejestr zaświadczeń o zdanym egzaminie na stopień nauczyciela mianowanego |
Wydział Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki |
dokumentowanie pracy komisji egzaminacyjnej |
ustawa z dnia 26.01.1982 r. Karta Nauczyciela |
nie |
nie dotyczy |
11 |
Rejestr społecznych opiekunów zabytków |
Wydział Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki |
potwierdzenie ustanowienia i wykonywania zadań przez społecznych opiekunów zabytków |
ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami |
nie |
nie dotyczy |